חבל על הזמן | יונית טרבלסי יצחקי

חוק מס 1 - MIT

הדבר הכי חשוב שמקדם אותנו למטרה ורק אח"כ פחות חשוב (כך מתנהלים רוב אנשי העסקים).

כן, ניתן להתגמש בשעות בכדי שיהיה לכם יותר זמן להשקיע במטרות החשובות יותר. ברגע שתבצעו משימה שמקדמת אתכם לעבר המטרה אסור לכם לעצור עד לסיום המשימה.

כבו עצמכם מהסביבה (נייד / מייל / הודעות) או לחלופין מכל דבר שאינו קשור למשימה שכן, המשימה היא הדבר הכי חשוב.

 

אני מפרסמת המון, אבל כמעט ולא קוראת תגובות ולא עונה להודעות, אלא  רק למה שקשור לעבודה!

יש לי זמן מוגדר לרשתות חברתיות ולתגובות, לזה אני קוראת – ארגון וסדר!

מה ראשון, מה שני, ומה לא עושים?

כל התנהלות אחרת מעכבת אותנו מלהגיע ולהשיג את התוצאה הסופית.

 

חוק מס 2 – משימות קטנות לפני ואחרי

אם יש רשימת מטלות, בטוח שיש אחת חשובה יותר מהאחרות. אך מה קורה כשיש כמה משימות קטנות? אנחנו נמשכים לבצעם. אל תתפתו להתקדם עם המשימות הקטנות.

למשימות הקטנות קיימת נטייה להתרבות (כמו ארנבות) הן תמיד מכפילות עצמם במהלך היום, התקדמות עם משימות קטנות לא יאפשרו לנו להגיע למשימה היומית, הגדולה והעיקרית.

הרעיון הוא להיות מפוקס והמפתח להצלחה בחיים זה ביצוע והשלמת המשימות.

אני מחלקת את המשימות הקטנות לשניים, אני מחזיקה רשימת משימות קטנות בזמנים מוגדרים לכל בוקר:

רשתות חברתיות, טיפול במייל וכיו"ב – 30 דק' לאחר מכן אני מטפלת במטרה היומית שלי ולסיום או בין החורים אני מסיימת משימות קטנות נוספות.

 

חוק מס 3 – השלמת משימה

השלמת משימה היא מקור לאנרגיה, התלהבות והערכה עצמית!

כשאנו מסיימים משימה אנו מרגישים מוצלחים יותר וככל שהמשימה תהיה משמעותית יותר והשלמתה תקדם אותנו לעבר היעד החשוב שלנו כך נהיה מסופקים יותר.

כאשר אנו מסיימים משימה, מופרש הורמון מהמוח שלנו הנקרא אנדורפין. הורמון זה גורם לתחושה של שמחה ומצב רוח טוב.

אם נתחיל במשימה קטנה ולא חשובה מעט מאוד אנדורפינים יופרשו מהמוח, אבל אם נסיים משימה גדולה ובעלת חשיבות גבוהה כמות גדולה של אנדורפינים תופרש ונתמלא באנרגיות לשארית היוםונרגיש שמחים, מאושרים ונרגשים. ההערכה העצמית שלנו תגדל ונרגיש בעלי מוטיבציה לעשות עוד ועוד משימות.

לכן העיקרון המשמעותי ביותר להצלחה הוא השלמת משימה חשובה על הבוקר.

 

 

שיטה נוספת ששינתה לאנשים את החיים והינה אבן דרך משמעותית במודלי הפיתוח ה- Agile היא ניהול ה – Backlog - מקור אחד מרכזי בו יתועדו כל המשימות על פי לוחות זמנים ברורים אך גמישים.

ארגון וחלוקת משימות על בסיס הפרמטרים הבאים:

  1. מהן המשימות שחוסרהשלמתן תגרום להשלכות קיצוניות משני הצדדים - תרכזו אותם ותעדפו אותם.
  2. מהן המשימות שצריך לבצע, כאלו שיש להן השלכות מתונות יותר אם נבצע אותם או לא (לחזור למייל / הודעות / בקשות).
  3. מהן המשימות הכייפיות אך אין להן השלכות, כגון  חברים / מסיבה / סרט. אתם יכולים להיות אנשי שיחה מהטובים בעולם, אבל תהיה לכם אפס השפעה על החיים שלכם. חשוב להשקיע זמן בעצמי ובחברים אבל לא על חשבון שעות העבודה.
  4. האצלת סמכויות – תחנכו אנשים, תלמדו את עצמכם לבזר סמכויות! קחו אחריות, אבל אל תנסו לעשות הכל בעצמכם. אם יש משימה שאתם יכולים להעביר למישהו אחר במקומכם וזה משתלם לכם כלכלית ומבחינת הזמ -ן תעבירו אותן הלאה אל תעשו זאת בעצמכם.
  5. הימנעות מביצוע משימות שצריך להימנע מהם. הדרך היחידה להשתלט על הזמן שלכם הוא להפסיק לבצע משימות שלא מקדמות אתכם ודברים שלא תורמים לכם בשום כיוון וצורה.

לכן צריך להתחיל את היום עם רשימת משימות לפי סדר עדיפות.

זכרו כי הסיבה המרכזית שבגללה אנשים נכשלים היא עשיית דברים בעלי ערך מאוד נמוך או חסר ערך לחלוטין!

חוק מס 4

הכינו רשימה של כל מה שצריך לבצע ותסתכלו עליה. תמצאו לכם מתוך הרשימה את המשימות שתורמות לכם לעסק ולחיים או להתקדמות שלכם וכאלו שפחות. לכל משימה יבאו בחשבון מספר קווים מנחים:

כיצד היא מקדמת אותנו? כיצד היא מקדמת את המטרה שלנו? כיצד היא מקדמת את העסק שלנו?

האם מדובר בהשקעה לטווח ארוך?

איך אזהה את המשימות:

אם יכולתי לעשות רק דבר אחד במהלך כל היום שימקסם את העסק שלי, את החברה שלי, ההצלחה שלי – מה הייתי עושה?

אם הייתי יכולה לעשות שני דברים שימקסמו את אותם הדברים?

 

מה הייתי עושה? כלל מפתח מעתה ואילך תעשו רוב היום רק את שלושת הדברים האלו. תלמדו , תקראו, תשתפרו, תחזקו את הכישורים תשאפו להשתפר עוד ועוד בשלושת המשימות הכי חשובות שלכם.

 

עצרו לרגע וחשבו על הסיטואציה הבאה: אם היה לכם שרביט קסמים כזה שיכול להגשים כל יעד בקריירה שלכם

מה היו המטרות הכי חשובות שלכם?

מתוך כל אלו מה היא המטרה שתשפיע על החיים שלכם הכי הרבה?

 

הידיעה וההכרה במטרה המרכזית שלכם משפרת באופן משמעותי את ההתקדמות שלכם במשימות שאתם מבצעים בטווח הקצר.

 

כשאתם יודעים מהי המטרה המרכזית שלכם תשאלו את עצמכם כל היום:

האם מה שאני עושה עכשיו משרת את ההתקדמות שלי לעבר המטרה המרכזית שלי?

הכינו רשימת צעדים למטרה - אנשים שמכינים רשימות הם האנשים היעילים בעולם.

אז מה אתם צריכים לעשות עכשיו כדי לייעל את עבודתכם? קחו דף ועט וכתבו את המטרה המרכזית שלכם לשנה הקרובה.

מתחת לכל מטרה כתבו את הפעולות שאתם צריכים לעשות לפי הסדר כדי להגיע לשם.

לאחר מכן, התחילו לפרק משימות לרמה יומית וכתבו על דף:

מה אני צריך לבצע מחר על מנת שיקדם אותי למטרה

וכל זאת עד לרמה של מתי אני אוכל ומתי אני נח...

לא, אני לא מדברת על חוסר גמישות אני מדברת על איך לשפר את החיים.

 

הכישלון בניהול הזמן נגרם מכמה סיבות בין היתר דחיינות והסחת דעת.

ברגע שקיים לנו יעד אל מול העיניים אנו נוכל לצייר את השביל על מנת להגיע אליו.

הבעיה הגדולה היא שהרבה מאוד אנשים לא יודעים לאן הם רוצים להגיע. אנשים הפכו לא ממוקדים לרוב כי לא הכל ברור להם

מה הם צריכים לעשות? ומה מהם המשימות החשובות? הסיבה אינה יכולת הביצוע, אלא הנסיון הרצון לבצע הרבה דברים קטנים בבת אחת. רובנו מוסחים במהלך היום, כלומר, גם אם אני מודע: למה שאני עושה, למה שאני רוצה להשיג, ומה הם הצעדים הכי חשובים שצריך לעשות - כל צליל מהנייד מפריע.

האם ידעתם שלאדם ממוצע לוקח 17 דקות לחזור מהסחת דעת?

כבו מכשירים, החיים ממשיכים, העולם מתנהל ולא מתמוטט - מי שמפנים את זה מתקדם!

לכולנו יש יכולת להתנהל במרחב הזמן – זו מיומנות נרכשת.

אך כמו כל דבר בחיים צריך מוטיבציה ורצון. תחליטו והחיים ישתנו לכם הכל יהפוך זמין ☺

 

תבנו לכם רשימת משימות שנתית, חודשית, שבועית ויומית, לפי הסדר, ככה אתם תדעו איך להגיע ליעדים שהצבתם לעצמכם.

 

אם תשאלו כל איש גדול מה החרטה הכי גדולה שלו בחיים, הוא יענה שהוא מצטער שהוא לא התחיל קודם.

 

כל זמן שנבזבז מרחיק אותנו מההצלחה שלנו אז הגיע הזמן לפתוח יומן,

לכתוב מטרות ויעדים,

ולבצע משימות!

בהצלחה!