טיפים לאיך להתכונן לראיון מקוון | ניצן גולדנברג

בשנה האחרונה בשל מצב הקורונה בארץ ובעולם יותר ויותר מעסיקים מחליטים לערוך ראיון עבודה מקוונים באמצעות תוכנות לשיחות וידאו כגון זום, גוגל מיט ועוד, במיוחד כאשר מדובר על תפקידים המאפשרים עבודה מרחוק או ראיונות לסינון ראשוני.

שיטת ראיון זו היא שונה לגמרי מראיון אישי פרונטלי מסורתי ולכן חשוב לדעת איך להתכונן ולצלוח בראיונות מסוג זה.

הנה כמה גורמים מרכזיים בראיון מקוון אשר חשוב לקחת לתשומת לב:

הכנות לראיון

לא משנה אם זה ראיון טלפוני, פרונטלי או מקוון, חובה עליכם להתכונן אליו מראש. חזרו על חומר הלימוד שלכם מהקורס, עברו על קורות החיים שלכם, הכינו שאלות שיכולים לשאול אתכם ותשובות אפשריות, הכינו דוגמאות ונקודות שחשוב לכם להעלות במהלך הראיון. הכינו שיעורי בית על הארגון שאתם הולכים להתראיין אליו, למדו להכיר את התוכנה איתה אתם הולכים להשתמש במהלך הראיון, בדקו את איכות הוידאו והאודיו, ביצעו שיחת בדיקה עם מישהו קרוב אליכם, שימו את הטלפון על מצב שקט.

סביבת הראיון

קיימו את הראיון במקום שקט ללא הפרעות, מקום שאינו ציבורי כמו בית קפה או ספריה. אם אתם גרים עם עוד אנשים בבית אז יידעו אותם מראש שיש לכם ראיון ובקשו שישמרו על שקט, סגרו חלונות באזור הראיון, השתמשו באוזניות.

השתמשו ברקע ניטרלי ולא מושך את העין, לא יותר מדי מקושקש, השתמשו ברקעים שלא יעלו שאלות מיותרות מצד המראיין. עשו כל מה שנדרש כדי לארגן לכם סביבת ראיון שקטה ו-100% ריכוז.

התארגנו על חדר עם הרבה אור.

ישיבה

צורת הישיבה שלכם במהלך הראיון עלולה לחשוף צדדים שלכם שלא תרצו להראות כגון לחץ, ביטחון עצמי מופרז ועוד, חשוב שתשבו בצורה נינוחה אבל לא נינוחה מדי שיראה כאילו אתם שוכבים על הכיסא. הרגיעו עצמכם ואת גופכם, שחררו.שבו קרוב למחשב.

מיקום ומצב המחשב

מקמו את המחשב במקום מרכזי על שולחן העבודה, אין לשים את המחשב על הברכיים כי לא משנה עד כמה אתם יציבים עדיין המחשב ירעד. סגרו את כל התוכנות המיותרות אשר עלולות להפריע עם נוטיפיקציות והודעות במהלך הראיון. סגרו את כל האתרים הפתוחים אצלכם במחשב ועלולים לגרום להסחות דעת, למרות שזום או תוכנות לשיחות וידאו אחרות נתמכות גם בסלולר עדיין עדיף להשתמש במחשב, המצלמה של המחשב נותנת למראיין את האפשרות לראות אתכם יותר טוב.

בדקו שאין לכם עדכוני מערכת, במידה ויש התקינו מבעוד מועד, וודאו שהמחשב שלכם בטעינה.

מצאו את רשת האינטרנט הטובה ביותר בבית. בדקו את האוזניות והרמקול של המחשב.

לבוש

אל תשכחו, למרות שהראיון מתקיים בבית, אתם עדיין בראיון עבודה ולכן חשוב שתתלבשו כאילו אתם יוצאים לראיון מחוץ לבית. תתארגנו  כאילו יצאתם לראיון רגיל. תלבשו  בגדים  שתרגישו  בהם  נוח  ויכבדו את  המעמד. 

תחילת הראיון

תפתחו את המצלמה עם חיוך קל, תציגו את עצמכם. 

משפט פתיחה קליל שישבור את הקרח. בדיוק כמו בתחילת פגישה פרונטלית 

שפת גוף

במהלך הראיון שבו זקוף  אבל בו זמנית גם נינוח, אל תהססו להשתמש בידיים במהלך הראיון על מנת לשמור על ערנות ועניין, תמיד שמרו על קשר עין עם המראיין, הסתכלו ישירות למצלמה ולא אל המסך או לאנשים אשר מוצגים בו

בזמן שהמראיין מדבר הנידו בראשכם וחייכו כדי שידעו שאתם מקשיבים, המתינו שהמראיין יסיים לדבר לפני שאתם עונים, תחייכו והכי חשוב חייכו.

דפי מסרים

הכינו לצד המחשב דף עם מידע חשוב ורלוונטי שלא תרצו לשכוח כגון מילות מפתח מקורות חיים, תשובות לשאלות מאתגרות שיכולים לשאול אתכם. חשוב לא לקרוא מהדף או מהמסך אלא לענות על השאלות באופן זורם.

שאלו שאלות

ככל שאתם לומדים יותר על התפקיד המיועד אליו אתם מתראיינים חשבו על השאלות שאתם רוצים לשאול בסוף הראיון שלכם. הכינו את השאלות מבעוד מועד והקשיבו למראיין בזמן שהוא סוקר את החברה ואת התפקיד, בצורה זו אתם תשאלו רק שאלות בנושאים שהמראיין עדיין לא סקר.שאלות מתאימות לראיון יכולות להיות בנוגע לתרבות החברה, אחריות התפקיד המיועד או מה הכי מהנה בחברה.

והכי  חשוב- שיהיה  בהצלחה